За предпринимателями и юридическими лицами, осуществляющими свою деятельность в городской черте, на законодательном уровне закреплена обязанность по вывозу мусора с занимаемых территорий. Договор на вывоз твердых бытовых отходов относится класс отходов А. Своевременная уборка отходов и поддержание должного уровня чистоты говорит не только о проявлении заботы об окружающей среде, но и о корпоративной культуре. Если предприятие не может своими силами обеспечить поддержание порядка на подконтрольных территориях, ему необходимо заключать договор на вывоз ТБО.
Современные организации представляют собой целый комплекс взаимосвязанных направлений. Каждый из видов деятельности может исполняться как за счет собственных ресурсов, так и осуществляться за счет контроля подрядчиков, работающих по профильным соглашениям. Если в первом случае предприятиям необходима лицензия, то во втором они просто оплачивают специализированные услуги, надлежащее исполнение которых обеспечивает договор на ТБО. Наличие такого контракта не только закрепляет обязанность подрядчика соблюдать регламент вывоза отходов, но и снимает ответственность с предприятия в случае проведения проверочных мероприятий.
Для чего требуется в дальнейшем такой документ
К большому сожалению, в числе действенных методов принуждения к соблюдению чистоты предприятиями остается регламент штрафных санкций. Это могут быть как крупные штрафы, так и приостановка деятельности. Государственный механизм работает довольно просто. Если на подконтрольной юридическому лицу территории обнаруживаются остатки отходы, которые являются результатом работы фирмы, и она не инициировала заключение договора на вывоз ТБО, проверяющие выписывают предписание на устранение нарушений.
Специальное соглашение понадобится предприятиям и в случае, если они планируют использовать стационарные сборщики отходов, – контейнеры. Согласно действующему законодательству заключение договора на уборку отходов с территории проводится в рамках свободы заключения договора. Однако деятельность предприятия может ограничиваться и иными нормативами, например, руководящими документами, регламентирующими государственные закупки. В этом случае для оформления договора на вывоз ТБО придется организовывать тендер.
Состав предприятий, которые подпадают под требования действующего законодательства, достаточно разнообразен. Сегодня деятельность любой организации неразрывно связана с образованием определенной массы отходов. Это касается и случаев, когда речь не идет конкретно о производстве. Если это офис, то в конце рабочего дня за ним накапливаются отходы из канцелярских материалов. Для магазинов это отработанные кассовые ленты, картонные и деревянные упаковки. Если это производство, подготовительные мероприятия дополнятся необходимостью получения паспорта отходов.
Сроки получения
Общая продолжительность получения соглашения от подрядчика обычно занимает не более одного двух дней. Вне зависимости от того, будет вашим исполнителем региональная компания или специализированный комплекс, предприятие будет проверено на предмет наличия разрешительной документации на ведение деятельности и соответствия качества услуг заявленному уровню. При необходимости срочного решения вопроса мы всегда поможем с поиском альтернативного выхода из ситуации. Поскольку законодатель не обязывает совершать договора в письменной форме, на время проведения проверочных мероприятий можно заказать разовую услугу с подтверждением исполнения фискальными документами. Это могут быть платежные поручения или квитанции, оформленные подрядчиком.
Что должно быть в таком документе отражено
Как правило, подрядчик перед выходом на сделку, предлагает собственную, типовую форму соглашения. Однако это не умаляет прав заказчика, поэтому при необходимости мы всегда сможем предложить наиболее верную редакцию документа, которая позволит избежать в будущем неверного толкования или дополнительных вопросов со стороны проверяющих органов.
Перед тем как заключить договор на вывоз мусора, важно убедиться в наличии существенных пунктов соглашения:
- Периодичность, с которой предприятию будут оказываться услуги. Это может быть, как разовое предоставление услуги, так и обеспечение вывоза согласно действующему регламенту заказчика или заранее согласованному графику работ;
- Полное наименование обеих организаций, вступающих в договорные отношения;
- Права и обязанности каждой из сторон соглашения;
- Параметры вывозимого мусора (количество, объем, структура);
- Объекты, которые попадают под оказание услуг – места сбора отходов;
- Порядок и список ответственных лиц за сортировку твердых отходов;
- Сроки и стоимость исполнения договора;
- Подробная информация о классах отходов согласно утвержденной классификации*.
Отсутствие хотя бы одного из указанных пунктов может повлечь в будущем появление недоразумений или превратить вашего исполнителя в оппонента.
*При определении класса отходов используются пять категорий:
- Первая – опасные вещества;
- Отходы высокого класса опасности;
- ТБО умеренного воздействия;
- Отходы низшего класса опасности;
- К пятой категории относятся продукты деятельности предприятий, которые не наносят вреда окружающей среде и человеку.
Необходимые документы для подачи заявки на оформление договора ТБО
Для того чтобы оперативно решить вопрос с получением профильного контракта, наша компания предлагает ознакомиться с типовым перечнем пакета документов, которые мы направим вашему потенциальному партнеру:
- Предыдущий договор на вывоз ТБО (если имеется);
- Устав (Положение о предприятии), понадобится титульный лист;
- Документ, свидетельствующий факт регистрации организации в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя) и постановку на налоговый учет;
- Выписка по организации, подтверждающая полномочия (назначение) генерального директора;
- Для случаев совершения договоров отличными от руководителя лицами, необходимо предоставить документы, подтверждающие такие полномочия и копию его паспорта;
- Если соискатель на привлечение услуг подряда является юридическим лицом или предпринимателем – магазином, понадобятся документы, подтверждающие технические параметры используемого помещения и прилегающих территорий по всем объектам. Сюда относятся договоры аренды, приобретения торговых площадей;
- Договор оказания услуг по вывозу ТБО для компаний, сосредоточивающих свою деятельность в офисных помещениях, потребует подготовки штатного расписания;
- Карточка предприятия с банковскими и юридическими реквизитами.
Для случаев, когда планируется приобретение в пользование контейнера или его аренда, проводится предварительное согласование. Перед совершением самого контракта предприятие должно выразит готовность оплаты материального средства или первые месяцы его использования. Если же предприятие выходит на сделку с прежним подрядчиком, пакет документов будет меньшим. Понадобится подтвердить отсутствие существенных изменений